ビズPR編集部– Author –

広報戦略を1枚にまとめるために決める6つの項目（目的・相手・知られたい姿・根拠になる事実・経路・測り方とやらないこと）と、コピーして使えるひな形を紹介します。運営元アマノートの決めごとを当てはめた記入例と、少人数で立てるときの注意も載せています。

英語のプレスリリースの構成を日本語版と比べて整理し、コピーして使える英文テンプレートを紹介します。日本語版から書き換える所、英文社名をそろえる理由、海外配信の料金（共同通信PRワイヤー・@Press）とPR TIMESでの扱いもまとめました。

広報とPRは、定義の上では同じ活動を指します。日本広報学会とPRSJの説明を並べ、広告・宣伝・マーケティングとの違いを「誰が語るか」「枠にお金を払うか」で比べます。記事の「PR」表記が広告を示す理由と、運営元の発信の分け方も紹介します。

プレスリリースのタイトルを、誰が何を発表するかで組み立てる方法を解説。発表別の架空の書き換え例、メール件名との違い、文字数と本文の整合性を確認します。

企業が取材依頼を受けたときの対応手順を、初回返信の文例と確認表で解説。回答者・資料の準備、当日の追加回答、原稿確認、掲載後の記録まで整理します。

プレスキットの資料構成と作り方を解説。会社情報、画像、根拠資料を整理し、素材台帳の記入例、利用条件、共有権限、更新時の確認方法まで紹介します。

メディアリストの作り方を、媒体選定の理由、受付窓口、対応履歴まで整理。管理項目と架空の記入例、初回作成の工数例、配信前後の更新手順を紹介します。

年間広報計画を、目的、発表できる事実、発信先、準備日程、担当、時間から作る方法を紹介します。計画表の8項目、架空の四半期計画と月24時間の配分例、月次での見直し方を説明します。

プレスリリースの配信タイミングを、届けたい相手と目的から決める方法を紹介します。曜日・時間帯の目安と、内容別の判断、取材や申し込みに必要な準備期間、配信日から逆算する架空の日程表を説明します。

企業からメディアへ取材をお願いするメールの書き方を紹介します。取材企画とイベント案内の架空の文例2つ、伝える7項目、窓口の見分け方、返信が来たときと来ないときの対応を説明します。